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| Festival des échecs 2008 par no***ko****1707 le
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Aux concernés: "Il est des graines qui commencent à germer autrement avant de devenir ce qui doit tardivement."
Pour être aidés, nous vous soumettons les brouillons de nos travaux de préparation de ce qui deviendra le plus grand évènement échiquéen de l'Afrique de l'Ouest.
"FEDERATION TOGOLAISE DES ECHECS
Commission d’organisation du
FESTIVAL DU JEU D’ECHECS 2008.
Tél. +228 913 06 28 / 028 66 60 / 336 18 93
BP. 1100 Lomé – TOGO
Email : informaplus@yahoo.fr
Baguida, le 10 juillet 2008.
REUNION PREPARATOIRE DE LA PREMIERE EDITION DU FESTIVAL DU JEU D’ECHECS.
Ouverture de la séance à 10 heures avec pour ordre du jour :
1. Finalisation du dossier à transmettre au BE de la FTdE.
2. Budget Global.
3. Divers.
1. Finalisation du dossier.
a. Calendrier du festival.
Dim 3 août : Plage face Palm beach, à partir de 13h.
EXHIBITION DU JEU D’ECHECS.
Lun 4 août : Lieu à négocier, 14 h à 18h.
14h à 15h : Exposé sur « LE JEU D’ECHECS DANS LA VIE SCOLAIRE »
15h à 16h : 1ère séance de « APPRENEZ A JOUER AUX ECHECS EN 30 MINUTES »
16h à 18h : Pratique du jeu d’échecs.
Mar 5 août : Lieu à négocier, 14h à 18h.
14h à 15h : Exposé sur « HISTORIQUE DU JEU D’ECHECS ? »
15h à 16h : 2ème séance de « APPRENEZ A JOUER AUX ECHECS EN 30 MINUTES »
16h à 18h : Pratique du jeu d’échecs.
Mer 6 août : Lieu à négocier, 14h à 18h.
14h à 15h : 3ème séance de « APPRENEZ A JOUER AUX ECHECS EN 30 MINUTES »
15h à 18h : Parties simultanées : un Grand Maître contre tout le monde (Francis ?).
Jeu 7 août : Lieu à négocier, 14h à 18h.
14h à 15h : 4ème séance de « APPRENEZ A JOUER AUX ECHECS EN 30 MINUTES »
15h à 18h : Séances de parties
rapides : « 5 minutes pour gagner au jeu d’échecs »
Ven 8 août : Lieu à négocier, 14h à 18h.
14h à 15h : 5ème séance de « APPRENEZ A JOUER AUX ECHECS EN 30 MINUTES »
15h à 18h : Pratique du jeu d’échecs.
Sam 9 août : Club BSL, 8h à 14h.
8h à 12h : Grand Tournoi de clôture du FESTIVAL DU JEU D’ECHECS 2008 en 6 parties de 15 minutes (doté de prix ?).
12h à 14h : Pique-Nique.
b. Etude de faisabilité.
« EXHIBITION DU JEU D’ECHECS ».
Date : dimanche 3 août 2008
Lieu : Plage Hôtel Palm BEACH.
Heure : à partir de 13h.
Matériel : FTDE et BSL. (20 échiquiers de table et 2 échiquiers de jardin : BSL et M. AGBODO.
Budget : 5 000 F (Prospection)
« APPRENEZ À JOUER AUX ECHECS EN 30 MINUTES »
Date : du lundi 4 au vendredi 8 août 2008.
Lieux : (Approcher des écoles pour négocier l’utilisation de leur enceinte, écoles cibles : CPLT, CPLA, NDA, St JO, LYTOKO, ITNDE, Lycée FRANÇAIS, Collège du PLATEAU, BRUCE, KOUVAHEY, Lycée TECHNIQUE ADIDOGOME, LYGBEKO.)
Heure : (5 séances d’une heure, cf 1.a.)
Conception du cours (M. DONGO).
Chargés du cours (MM. DONGO, AGBODO, CODJO).
Matériel : FTDE et BSL. (20 échiquiers de table.)
Budget : 15 000 F (Déplacements pour négociation des lieux, Conception du cours)
« EXPOSÉS SUR LE JEU D’ECHECS »
Date : lundi 4 et mardi 5 août 2008.
Lieux : Les différentes écoles partenaires.
Nombre : 2
EXPOSÉ 1 : lun 4 août, 14h à 15h, « LE JEU D’ECHECS DANS LA VIE SCOLAIRE » conçu et présenté par M. FUMEY A.
EXPOSÉ 2 : mar 5 août, 14h à 15h, « HISTORIQUE DU JEU D’ECHECS »
Budget : 5 000 F (Recherches : bibliothèques et internet.)
« TOURNOI DE CLÔTURE »
Date : samedi 9 août 2008.
Heure : 8h à 12h.
Rondes : 6
Cadence : 15 minutes par parties.
Besoins : Prix à obtenir des sponsors et à distribuer (casquettes, tee-shirts, cahiers, bics, bibelots, objets publicitaires, rafraîchissements, cartes de recharge, porte-clés, montres, motos, CD, portables, télévisions, ventilateurs, crédits de communication, bons de tout genre, billets d’avion, sacs, consommables informatiques, boissons, bons de séjours dans hôtels, cartes postales, bonbons, friandises, bons de restauration, abonnements divers, etc.)
« PIQUE – NIQUE »
Date : samedi 9 août 2008
Heure : 12h à 14h.
Menu : Sandwiches et Rafraîchissements.
Budget : 100 000 F
c. Possibilités de financement.
- SPONSORING.
Ecrire une lettre de demande de sponsoring aux sociétés et entreprises de la place : PRESIDENCE DE LA REPUBLIQUE TOGOLAISE, MINISTERE DE LA JEUNESSE, DES SPORTS ET DES LOISIRS, MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS PRIMAIRES ET SECONDAIRES, TOGOCEL, ROSE BLEUE, BB, MOOV, NOKIA, TdE, BOMACO, VOLTIC, VITALE, PAL, NIOTO, FANMILK, TOGOTELECOM, RAMCO, LEADERPRICE, SHELL, TOTAL, TEXACO, CCF, CCA, GHOETE, AKIF, TERRASSE, FESTIVAL DES GLACES, LA SAVOUREUSE, AMBASSADES (FR, ALL, USA, ISRAEL, CHINE, EGYPTE, LYBIE, CANADA, GHANA, CEDEAO), BANQUES (BSIC, BTCI, BTD, UTB, ECOBANK, ATLANTIQUE, ISLAMIQUE, BCEAO, BOAD, FINANCIAL, GTA-C2A, CNSS), HÔTELS (IBIS, PALMBEACH, SARAKAWA, 2FEVRIER), MEDIAS (TVT, TV2, LCF, TLS, NANAFM, SPORTFM, ZEPHYR, NOSTALGIE, TOGOPRESSE, RFI), ECOLES (CPLT, CPLA, NDA, St JO, LYTOKO, ITNDE, Lycée FRANÇAIS, Collège du PLATEAU, BRUCE, KOUVAHEY, Lycée TECHNIQUE ADIDOGOME, LYGBEKO), O.I. (ONU, UNESCO, PNUD, PSI-TOGO). (80)
- DEMANDES PERSONNELLES.
Ecrire une lettre de demande d’aide à des personnes ressources (MM. KOUEVI, CODJO, ANQUANDAH, DJEGNON, FUMEY Séwa Maxime, BODJONA, Mey GNASSINGBE, FABRE) (8)
Budget : 100 000 F (Conception, Distribution.)
d. Objectifs du FESTIVAL DU JEU D’ECHECS 2008.
- Promouvoir la culture et la jeunesse ;
- Favoriser le développement intellectuel de la jeunesse ;
- Lutter contre le SIDA et les IST/MST ;
- Instaurer un climat de réconciliation, d’union et de paix entre les jeunes surtout ;
- Encourager la fraternité des peuples ;
- Proposer un divertissement éducatif aux vacanciers ;
- Pousser les jeunes à s’ouvrir et à dialoguer ;
- Faire découvrir de nouveaux horizons ;
- Faire ressortir les talents cachés ;
- Inciter les jeunes à la pratique du jeu d’échecs ;
- Etendre le nombre des pratiquants du jeu d’échecs ;
- Rassembler la jeunesse autour du plus noble des sports ;
- Encourager la création des clubs du jeu d’échecs ;
- Faire connaître le jeu des rois, roi des jeux ;
- Etablir des liaisons saines entre les jeunes.
e. Avantages d’être sponsor ou partenaire du FESTIVAL DU JEU D’ECHECS 2008.
- Exposition maximum par la publicité : Communiqués Radio et Télé ; Affiches, Tracts, Banderoles ; Annonces sur Internet ; etc.
- Publicité directe aux participants (Nombre espéré : 200 personnes.)
2. Budget Global.
REUNION PREPARATOIRE 10 000 F
COMMUNICATION 30 000 F
PUBLICITE de L’EVENEMENT 50 000 F
CD avec diaporamas photos (à vendre ?) 20 000 F
DEPLACEMENT des JOURNALISTES 30 000 F
« EXHIBITION DU JEU D’ECHECS ». 5 000 F
« APPRENEZ À JOUER AUX ECHECS EN 30 MINUTES » 15 000 F
« EXPOSÉS SUR LE JEU D’ECHECS » 5 000 F
« PIQUE – NIQUE » 100 000 F
SPONSORING 100 000 F
DIVERS 35 000 F
TOTAL : 400 000 F (650 €)
3. Divers.
- Compte tenu de l’indisponibilité de M. Adama EPHOEVI-GA (2è session examen), il est survenu une recomposition de la Commission d’Organisation du FESTIVAL DU JEU D’ECHECS 2008 :
Président : Yaovi NEGLO
Rapporteur : Henri DONGO
Trésorier : Amen FUMEY
Coordinateur : Noël FUMEY.
- Il a été retenu que la Commission soumettra aussitôt pour adoption et budgétisation les décisions de ces présents travaux.
- Une prochaine réunion de la Commission sera convoquée dès après discussions avec le BE de la FTdE.
La séance a été levée 18 heures.
Etaient présents : Yaovi NEGLO ,
Henri DONGO ,
Amen FUMEY ,
Noël FUMEY.
Fait à Baguida, le 10 juillet 2008.
Le rapporteur :
Henri DONGO.
Lomé, le 11 juillet 2008.
Après rencontre avec BE FTdE, il a été retenu d’inclure possibilité de report du festival pour une meilleure préparation et pour donner du temps aux sponsors éventuels.
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Et tu attends quoi de nous, au fait ?
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Je complète le dossier Nous voulons que des organisateurs confirmés nous apportent aides et conseils. Voici tout le dossier:
comment coller un fichier word avec mise en forme et images?
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@ nono.koffi Votre document a été supprimé car illisible et débordant de l'écran de façon exagérée.
La balise < PRE > ne doit être utilisée que pour des tableaux, pas pour du texte, car elle annule la mise en forme dynamique des pages web.
Le format word n'est pas un format pour le web.
D'autre part les images ne sont pas acceptées sur FE.
Si vous voulez que ce document soit visible tel que vous l'avez produit, mettez le en téléchargement sur un site internet ou votre page perso par exemple (si vous en avez une).
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Belle initiative Mais il nous manque des informations :
Quelle est la taille de votre fédération (nombre de licenciés)?
Quels sont les moyens d'accès à Internet ? Créer et entretenir un site web serait-il possible ?
Cela permettrait de rassembler des joueurs d'échecs d'horizons plus lointains, qui seraient sûrement très intéressés par l'évolution du jeu en Afrique. Un peu de publicité pour vos initiatives, en somme, avec photos, parties commentées (peu importe le niveau, si c'est bien fait c'est intéressant).
Etes-vous affiliés à la FIDE, comptez-vous le faire ?
Des points me posent problème : le décalage entre le budget prévisionnel et certains lots (motos, billets d'avions, séjours à l'hôtel ???) ;
la lutte contre le SIDA ???
Et la presse là-dedans ? (internet, mais aussi locale).
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@ atms C'est une fédération dormante qui a décidé de se réveiller. Tous nos dossiers officiels sont en cours de traitement. Concernant le "décalage", nous voulons commencer par voir grand pour être grand. Pour la lutte contre le sida, pourquoi ne pas dire aux jeunes qui seront rassemblés autour du jeu d'y faire attention? Nous approcherons la presse avec le dossier final. Nous cherchons activement des partenariats car pour le moment nous traitons ce dossier avec finance presque 0 et engagements personnels...
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Plus long ? Pourquoi pas un tournoi sur une semaine ?
Ce serait génial de pouvoir combiner un tournoi d'échecs avec le tourisme et la culture africaine !
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