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Question pour les trésoriers par clarxel le  [Aller à la fin] | Clubs |
En tant que trésorier, je passe des heures carrées, et absolument passionnantes, à pister et pointer les règlements, en chèques (et en espèces...) des cotisations au club.
Nous avons environ 80 membres
Nous recevons des chèques sans le bordereau d'inscription , des bordereaux sans les chèques, des chèques dont le nom ne correspond à aucun nom sur les bordereaux, j'en passe...
J'ai donc l'intention de moderniser un peu tout cela, et pour cela je suis preneur de vos conseils en matière d'outils.
Je pensais utiliser Google forms pour les inscriptions, et un outil simple et pas cher de paiement en ligne.
Ou un outil global simple , pas SAP...;-)

Je vous remercie par avance pour votre retour d'expérience et vos conseils


MChoiz, le
Selon les habitudes des adhérents (paiement par CB habituel ou non), helloasso est très bien et gratuit : https://www.helloasso.com/outils/gerer-mes-adhesions


clarxel, le
Merci Mathilde ! :-)


Chemtov, le
Oui mais ça marche aussi quand les familles apportent une semaine 23€50cts, la semaine suivante 14€25cts et la semaine suivante un saucisson à l'ail et une bouteille de rajka ?


clarxel, le
C’est un alcool alsacien ?


Chemtov, le
Faute de frappe: Rakja ( tord boyaux balkanique )


Penarol, le
Maître Chemtov a bien tort de considérer la rakia comme un tord boyaux. Il y a de tout, c'est vrai, mais parfois c'est sublime. Durant les moments difficiles de la guerre, Alekhine avait pour habitude de faire payer un litre de rakia par participant !


Chemtov, le
Effectivement, je ne pense pas que mes familles essaient de m'empoisonner. ( Mais personnellement, quels que soient les degrés, l'origine, la qualité, etc... même le champagne, c'est tout pareil. Comme pour le saucisson à l'ail ! )
Mais vous aviez compris, clarxel, que ma plaisanterie suggérait l'idée que les ''usagers'' d'une association arrivent au club avec des habitudes difficiles à changer. Parfois certains ont fini de payer en avril ou mai (ou jamais...).

Pratiquement, je demande aux capitaines d'équipe de collecter les cotisations de leurs co-équipiers (ou ils ne jouent pas). Pareil pour les soirées du club. On fait un petit rappel, une ou deux fois, puis on refuse l'accès au cours.

A l'école d'échecs des jeunes, c'est plus embarrassant car il y a des familles qui, par correction, attendent de revenir seulement lorsqu'elles ont les moyens de régler. Or, nous aurions accueilli ces enfants de toute façon ( avec modulation des tarifs si nécessaire ).

Mais finalement ces efforts pour rentrer les cotisations permettent de mieux connaître les membres, de pouvoir discuter avec eux de leurs vies, de leurs histoires, de leurs problèmes etc... Inversement ces membres comprennent alors mieux l'utilité de ces cotisations, le fonctionnement de l'association, le projet global, et se sentent finalement plus concernés et liés au club. Après, certains m'aident même à faire renter les cotisations des autres ! ( Je dois freiner certains...).

Donc pour nous, pour l'instant, pas d'outil numérique prévu.


Sdb64, le
Organiser un mercredi après-midi et un samedi matin pour récolter les fiches de renseignements et les paiements. C'est quand même plus simple de pouvoir encaisser tous les chèques et les espèces en même temps et avoir 2 lignes sur le compte.

Il y a des clubs qui demandent aux joueurs de venir s'inscrire lors du forum/fête des associations. Cela permet d'avoir un stand plus vivant.
On peut offrir un livret méthode par étape (5€) le jour de l'inscription, ou faire un test de niveau.

C'est le moment le plus important de l'année pour l'adhérent, pour le trésorier et aussi pour l'image du club. Accueillir les nouveaux et renseigner les parents, c'est mieux que d'envoyer un mail groupé avec un lien pour payer en ligne.

Il y a des familles qui demandent à ce que le paiement soit différé d'un mois ou deux. Ou certains font 3 chèques. Les chèques c'est pratique pour ça aussi.

Si tu as une liste de mails complètes et les adresses correctes, tu peux envoyer une fiche technique en pdf "Comment s'inscrire" en précisant ce dont tu as besoin (nom prénom de l'enfant sur le dos de chaque chèque, inscription au club telle date, fiche d'inscription obligatoire, etc).
Un pdf remplissable si tu veux recevoir les fiches au propre par mail.


DDTM, le
je plussoie Penarol




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